Gampang Banget! Cara Nulis Bahasa Inggrisnya Surat Keterangan Lulus

Daftar Isi

Halo, Sobat! Pernah butuh certificate of graduation atau bahasa Inggrisnya surat keterangan lulus? Mungkin buat daftar beasiswa, kerja di luar negeri, atau keperluan lainnya? Bikinnya nggak sesulit yang dibayangkan, kok! Di artikel ini, kita bakal bahas tuntas cara nulisnya dengan simpel dan anti-ribet. Siap-siap, ya!

Kenapa Butuh Versi Bahasa Inggris?

Sebelum mulai nulis, penting banget nih tahu kenapa kita butuh versi bahasa Inggris. Banyak institusi di luar negeri nggak ngerti bahasa Indonesia. Jadi, surat keterangan lulus versi bahasa Inggris jadi wajib biar mereka paham isi suratnya. Bayangin aja daftar kuliah di luar negeri pakai surat berbahasa Indonesia, pasti ribet kan?

Bagian-Bagian Penting dalam Surat

Surat keterangan lulus versi bahasa Inggris punya beberapa bagian penting. Meskipun formatnya bisa sedikit berbeda antar institusi, intinya tetap sama. Yuk, kita bahas satu per satu!

1. Kop Surat (Letterhead)

Bagian ini wajib ada! Kop surat biasanya memuat logo dan nama institusi penerbit surat. Ini penting untuk menunjukkan keaslian surat. Nggak mungkin kan surat resmi nggak ada kop suratnya?

2. Nomor Surat (Reference Number)

Nomor surat berfungsi sebagai identitas unik surat tersebut. Biasanya berupa kombinasi angka dan huruf yang memudahkan pengarsipan dan pelacakan. Meskipun terkesan sepele, nomor surat penting banget lho!

3. Tanggal Penerbitan (Date of Issuance)

Tanggal penerbitan menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Format penulisan tanggal dalam bahasa Inggris biasanya "Month Day, Year" (misalnya: June 15, 2024). Jangan sampai salah format, ya!

4. Nama dan Alamat Penerima (Recipient's Name and Address)

Kalau surat ditujukan untuk institusi tertentu, cantumkan nama dan alamat lengkap institusi tersebut. Kalau untuk perorangan, tulis nama dan alamat orang yang dituju. Double check lagi biar nggak salah kirim!

5. Salam Pembuka (Salutation)

Gunakan salam pembuka yang formal, seperti "To Whom It May Concern" jika tidak tahu nama penerima. Jika tahu, gunakan "Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Penerima]". Kesan pertama itu penting, kan?

6. Isi Surat (Body of the Letter)

Ini dia bagian inti dari surat keterangan lulus. Isi surat harus jelas dan padat. Sebutkan nama lengkap lulusan, program studi, nomor induk mahasiswa, tanggal kelulusan, dan predikat kelulusan (jika ada). Jangan lupa sebutkan juga kalau surat ini merupakan terjemahan dari surat keterangan lulus berbahasa Indonesia.

Contoh:

This letter certifies that [Nama Lengkap] (Student ID: [Nomor Induk Mahasiswa]) has graduated from [Program Studi] at [Nama Institusi] on [Tanggal Kelulusan]. [He/She] achieved a [Predikat Kelulusan] (if applicable). This letter serves as an official English translation of the original Indonesian certificate of graduation.

7. Tanda Tangan dan Nama Terang Pejabat (Signature and Printed Name of Authorized Official)

Surat harus ditandatangani oleh pejabat berwenang di institusi, biasanya kepala sekolah atau rektor. Cantumkan juga nama terang dan jabatan pejabat tersebut di bawah tanda tangan.

8. Stempel Institusi (Official Stamp)

Stempel institusi menjadi bukti keaslian surat. Pastikan stempel terlihat jelas dan tidak menutupi informasi penting dalam surat.

Tips Nulis Surat yang Perfect!

• Gunakan Bahasa Formal: Hindari bahasa gaul atau singkatan yang tidak umum.
• Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Kesalahan ejaan dan tata bahasa bisa bikin surat terlihat nggak profesional.
• Minta Bantuan Ahli: Kalau masih ragu, minta bantuan guru bahasa Inggris atau penerjemah tersumpah.
• Simpan Salinan Surat: Simpan salinan surat, baik versi cetak maupun digital, untuk berjaga-jaga.

Contoh Surat Keterangan Lulus Bahasa Inggris

Berikut contoh surat keterangan lulus versi bahasa Inggris:

[Kop Surat Institusi]

[Nomor Surat]

[Tanggal Penerbitan]

To Whom It May Concern:

This letter certifies that [Nama Lengkap] (Student ID: [Nomor Induk Mahasiswa]) has graduated from [Program Studi] at [Nama Institusi] on [Tanggal Kelulusan]. He/She achieved a [Predikat Kelulusan] (Cum Laude). This letter serves as an official English translation of the original Indonesian certificate of graduation.

Sincerely,

[Tanda Tangan]

[Nama Terang Pejabat]
[Jabatan Pejabat]

[Stempel Institusi]

Statistik dan Fakta Menarik

Berdasarkan data dari QS World University Rankings, semakin banyak universitas di luar negeri yang menerima mahasiswa Indonesia. Ini menunjukkan pentingnya memiliki dokumen-dokumen penting, termasuk surat keterangan lulus, dalam bahasa Inggris. So, persiapkan dirimu sebaik mungkin!

Kesimpulan

Nulis bahasa Inggrisnya surat keterangan lulus ternyata nggak sesulit yang dibayangkan, kan? Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa bikin surat yang perfect dan anti-ribet. Ingat, surat ini penting banget untuk berbagai keperluan, jadi pastikan isinya akurat dan nggak ada kesalahan.

Nah, gimana? Semoga artikel ini bermanfaat, ya! Kalau ada pertanyaan atau mau berbagi pengalaman, jangan ragu buat tulis di kolom komentar di bawah. Jangan lupa juga kunjungi blog kami lagi untuk informasi menarik lainnya. See you!