Beranda HR Keuangan Payroll Penggajian SDM

5 Contoh Payroll Karyawan & Cara Mudah Bikinnya (Tanpa Ribet!)

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Hei Sobat HRD dan pebisnis! Ngurus payroll karyawan itu kadang bikin pusing, ya? Bayangin deh, harus ngitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, belum lagi kalau ada karyawan yang resign di tengah bulan. Ribet banget, kan? Nah, di artikel ini, kita bakal bahas tuntas 5 contoh payroll karyawan dan cara mudah bikinnya biar kamu nggak perlu pusing lagi. Siap-siap ucapkan selamat tinggal pada drama payroll! 😉

Payroll

Kenapa Payroll Penting Sih?

Sebelum masuk ke contoh, yuk kita pahami dulu kenapa sih payroll itu se-vital itu. Payroll yang akurat dan tepat waktu itu krusial banget untuk menjaga kepuasan karyawan. Bayangkan kalau gajimu telat, pasti bete kan? Selain itu, payroll yang rapi juga penting untuk urusan perpajakan dan audit perusahaan. Jadi, jangan anggap remeh ya!

Contoh 1: Payroll Karyawan Tetap Bulanan

Ini nih contoh yang paling umum. Gaji dibayarkan setiap bulan dengan komponen yang relatif tetap.

  • Gaji Pokok: Rp 5.000.000
  • Tunjangan Transportasi: Rp 500.000
  • Tunjangan Makan: Rp 500.000
  • BPJS Kesehatan (Karyawan): Rp 100.000
  • BPJS Ketenagakerjaan (Karyawan): Rp 100.000
  • Total Gaji: Rp 6.000.000 (sebelum pajak)

Catatan: Perhitungan pajak penghasilan (PPh 21) akan dihitung terpisah berdasarkan peraturan perpajakan yang berlaku.

Contoh 2: Payroll Karyawan Kontrak dengan Bonus

Untuk karyawan kontrak, terkadang ada tambahan bonus berdasarkan performa.

  • Gaji Pokok: Rp 4.000.000
  • Bonus Kinerja: Rp 500.000 (jika target tercapai)
  • BPJS Kesehatan (Karyawan): Rp 100.000
  • BPJS Ketenagakerjaan (Karyawan): Rp 100.000
  • Total Gaji: Rp 4.500.000 (sebelum pajak dan bonus) atau Rp 5.000.000 (dengan bonus)

Tips: Pastikan kriteria bonus terdefinisi dengan jelas dalam kontrak kerja untuk menghindari kesalahpahaman.

Contoh 3: Payroll Karyawan Part-Time Berdasarkan Jam Kerja

Buat yang part-time, gaji dihitung berdasarkan jumlah jam kerja.

  • Tarif per Jam: Rp 50.000
  • Total Jam Kerja: 70 jam
  • Gaji: Rp 3.500.000

Catatan: Biasanya, karyawan part-time tidak mendapatkan tunjangan seperti karyawan tetap.

Contoh 4: Payroll Karyawan dengan Lembur

Kalau ada lembur, perhitungannya jadi sedikit berbeda.

  • Gaji Pokok: Rp 6.000.000
  • Tunjangan Transportasi: Rp 500.000
  • Tunjangan Makan: Rp 500.000
  • Lembur (5 jam x 1.5 x tarif per jam): Rp 500.000 (asumsi tarif per jam setelah dihitung sesuai peraturan)
  • BPJS Kesehatan (Karyawan): Rp 100.000
  • BPJS Ketenagakerjaan (Karyawan): Rp 100.000
  • Total Gaji: Rp 7.500.000 (sebelum pajak)

Contoh 5: Payroll Karyawan dengan Potongan

Potongan bisa berupa pinjaman, iuran koperasi, dsb.

  • Gaji Pokok: Rp 5.000.000
  • Tunjangan Transportasi: Rp 500.000
  • Tunjangan Makan: Rp 500.000
  • Potongan Pinjaman Koperasi: Rp 500.000
  • BPJS Kesehatan (Karyawan): Rp 100.000
  • BPJS Ketenagakerjaan (Karyawan): Rp 100.000
  • Total Gaji: Rp 5.500.000 (sebelum pajak)

Cara Mudah Bikin Payroll (Tanpa Ribet!)

Sekarang, zaman sudah canggih! Nggak perlu lagi hitung manual pakai kalkulator. Ada banyak software payroll online yang bisa membantumu, seperti:

  • Gadjian: Software payroll online yang komprehensif.
  • Sleekr: Platform HR yang juga menyediakan fitur payroll.
  • Mekari Talenta: Solusi payroll dan HR terintegrasi.

Software Payroll

Dengan software payroll, kamu bisa:

  • Otomatisasi perhitungan gaji: Bye bye salah hitung!
  • Menghitung pajak secara otomatis: Nggak perlu pusing lagi sama peraturan perpajakan.
  • Membuat slip gaji digital: Lebih praktis dan ramah lingkungan.
  • Integrasi dengan absensi: Data absensi langsung terhubung dengan perhitungan gaji.

Tips: Pilih software yang sesuai dengan kebutuhan dan budget bisnismu, ya!

Memilih Metode Payroll yang Tepat

Setiap bisnis punya kebutuhan yang berbeda. Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih metode payroll:

  • Jumlah Karyawan: Untuk bisnis kecil, mungkin spreadsheet masih cukup. Tapi untuk bisnis besar, software payroll lebih efisien.
  • Kompleksitas Perhitungan Gaji: Jika ada banyak komponen gaji dan tunjangan, software payroll bisa sangat membantu.
  • Budget: Ada software payroll gratis dan berbayar. Pilih yang sesuai dengan budgetmu.

Kesimpulan

Mengurus payroll memang nggak mudah, tapi bukan berarti nggak bisa disederhanakan. Dengan memahami contoh-contoh di atas dan memanfaatkan teknologi, proses payroll bisa jadi lebih efisien dan akurat. Ingat, karyawan yang bahagia adalah aset berharga bagi perusahaan. Jadi, pastikan mereka menerima gaji tepat waktu dan akurat, ya!

Nah, gimana nih tanggapanmu tentang artikel ini? Ada pertanyaan atau tips lain seputar payroll? Yuk, share di kolom komentar di bawah! Jangan lupa kunjungi lagi blog kami untuk mendapatkan informasi menarik lainnya seputar HR dan bisnis. 😉

Posting Komentar